¿Qué es el RUT? - Registro único tributario

El RUT es un Registro Único Tributario, de ahí sus siglas RUT, éste ayuda a identificar, vigilar y supervisar a los contribuyentes de la república de Colombia, este es un documento supervisado por el DIAN la cual es la que se encarga de todo lo relacionado a la economía nacional.

Gracias al RUT podemos identificar a cada contribuyente y supervisar sus acciones evitando los fraudes y problemas futuros, este registro también da información verídica a los comerciantes sobre terceros.

¿Para que sirve el RUT?

En pocas palabras el RUT es un mecanismo que utiliza la DIAN para conocer las actividades económicas de los usuarios, al igual que facilitar, garantizar y administrar la recaudación de impuestos.

Están obligados a registrarse en el RUT todas aquellas personas naturales o jurídicas que realice actividades mercantiles en el país. Si usted esta dentro de las siguientes categorías deberá gestionar el RUT.

Personas naturales: Aplica para personas individuales y pequeñas empresas unipersonales.

Personas Jurídicas: Se considera personas jurídicas a la empresas o sociedades según artículos 13 y 14 del E.T.

Personas en régimen común: Aquellas personas con mayor responsabilidad fiscal, estan obligados a pagar el impuesto a las ventas (+ IVA).

Personas en régimen simplificado: Pequeños contribuyentes, excentos de pagar IVA y otros impuestos del régimen común.

Inversionistas extranjeros (Naturales): Personas individuales o empresas unipersonales que invierten en el mercado Colombiano.

Inversionistas extranjeros (Jurídicos):  Empresas o sociedades según artículos 13 y 14 del E.T que invierten en el mercado Colombiano.

Agentes retenedores con actividades aduaneras: Empresas habilitadas para operaciones de comercio exterior.

¿Para qué sirve el RUT?

El RUT está pensado como una base de datos que maneja el DIAN, y esto es lo que es en pocas palabras, mediante esta “Base de datos” el DIAN puede obtener toda la información y actividad de los usuarios del RUT (contribuyentes) en términos de tributación.

En cuanto obtenga el RUT, obtendrá del mismo modo beneficios tributarios en el sentido de que todo pasara a esta legalmente formal en términos de materia tributaria, al igual que con aquellos impuestos como son:

Impuesto de renta: Se aplica a los ingresos adquiridos de los contribuyentes 

Impuesto de patrimonio: Deberán pagarlo aquellas personas naturales o jurídicas a la cual su patrominio anual sea igual o superior a $5.000 millones de pesos.

Impuesto sobre ventas: Es lo que se conoce como IVA, su monto actual es del 19%.

Impuesto de Timbre: Aplica a contratos, títulos valores y cualquiero otro documento público o privado cuya finalidad sea el movimiento de dinero.

Estos impuestos deben ser cumplidos de acuerdo a como lo establece la ley. El Registro Único Tributario tiene otros beneficios y también es utilizado para otros fines como lo pueden ser:

Formalizar relaciones comerciales: Es decir, llevar a cabo la firma de un contrato y efectuar cualquier transacción económica con una persona natural o jurídica.

Informativa: Conocer las obligaciones tributarias y cuándo se deben pagar.

Facturación: El RUT permite a cada contribuyente facturar por sus ventas o servicios, además de ciertas facilidades al momento de pagar sus respectivos impuestos.

Algo que hay que destacar es que de no tener este documento y hacer actividades comerciales, usted puede recibir sanciones, tales como el cierre temporal de su establecimiento (Local comercial, oficina), multas monetarias (Una cantidad determinada de dinero).

En caso de tener un local comercial u oficina usted debe de exhibir este documento en donde todos puedan verlo, de lo contrario también puede recibir una multa.

¿Quiénes no están obligados a sacar el RUT?

Extranjeros no residentes, diplomáticos, misiones diplomáticas, misiones consulares.

Transportadores internacionales no residentes.

Personas naturales destinatarias o remitentes de mercancías a través de tráfico postal y envíos urgentes.

¿Qué es el NIT?

El Numero de Identificación Tributaria o mejor conocido por sus siglas NIT, es un número que se encuentra en el documento RUT (Registro Único Tributario), a diferencia de lo que se pueda pensar este forma parte del RUT y no es el RUT en sí, el RUT es todo los datos en conjunto mientras que el NIT solo es uno de estos.

El NIT es un número único que le es asignado a cada contribuyente, ésta es tal vez una de las partes más importantes del documento RUT, ya que en este apartado es que se identifica al contribuyente al igual que se diferencia del resto.

El NIT está compuesto por 10 dígitos numéricos de los cuales los primero 9 están dividido en franjas de 3 y el ultimo está separado del resto. El formato se vería algo así XXX.XXX.XXX – Y, a este último se le conoce como número de identificación única.

Hemos detallado sobre todo lo que necesitas saber sobre el RUT y el DIAN. Síguenos para obtener información acerca de cómo sacar el RUT o descargar una copia del certificado.

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