Cómo actualizar el RUT en línea

El RUT (Registro Único Tributario) es sumamente necesario para todos los ciudadanos colombianos e inclusive para los extranjeros, ya sea una persona jurídica y/o natural, el RUT es para todas las entidades que tengan alguna actividad económica en el país.

El RUT está gestionado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional) quien se encarga de ubicar al igual que clasificar e identificar a las personas jurídicas y naturales que tengan una condición de contribuyente dentro o fuera del país, supervisa las declaraciones de ingresos, bienes y patrimonios, al igual que supervisan a los importadores y exportadores.

¿Cuándo debo actualizar el RUT?

El RUT debe de actualizarse solo cuando hayas realizado alguna modificación en la información ya registrada, ya que mediante el decreto 1625 de 2016 se estableció que el RUT no pierde vigencia.

Existen dos formas en la que puedes actualizar tu RUT, una de ellas es ir a la oficina más cercana y la otra es mediante el portal web (Recomendada).

Actualización del RUT a través del portal web

Esta es la forma más cómoda y sencilla en la que puedes hacer todo el trámite desde el lugar que te sientas mas cómodo, ya sea en tu hogar, en casa de un amigo y hasta puede que en la oficina, solo debes de tener:

  • Adobe Reader o cualquier otra aplicación PDF.
  • Un navegador web (Chrome, Mozilla Firefox).
  • Debe de tener instalado Adobe Flash para no tener posibles problemas con la página web.
  • Indispensable contar con una óptima conexión a internet.

Si aún no tienes una cuenta de usuario en el DIAN revisa esta breve guía para obtenerlo en tres simples pasos:

Primero debe de ir al portal web muisca.dian.gov.co.

Para crear su cuenta solo le pedirán lo siguiente: NIT y Número de Formulario RUT.

Haga clic en el botón verde "Crear" y finalmente ya se abrá registrado en DIAN.

Actualizar el Registro Único Tributario desde la DIAN

Una vez dentro de tu cuenta RUT, a lado izquierdo de la pantalla, aparecerá la opción de Actualizar RUT, esta es la opción que nos interesa, hacemos clic.

En este apartado podrá editar sus datos,una vez que haya terminado debe realizar la verificación y enviar para que de esta forma toda la información llegue a el DIAN.

Finalmente tendrá la opción de imprimir la actualización del RUT en PDF (Sugerimos imprimir su actualización), aquí verás el estatus de la actualización.

Luego de realizar todo este proceso lo recomendable es salir del sistema, lo puedes hacer presionando en botón “Salir”.

Recomendaciones para la actualización vía Portal web

Manténgase guardando todos los cambios que realices en la hoja, encontraras un botón “guardar” en donde se realizar esta acción.

Tendrás la opción de verificar todos los datos enviados a tu correo electrónico es recomendable habilitar esta opción.

Es sumamente recomendable salir del sistema después de realizar la actualización del RUT.

Actualización del RUT presencial

Si se siente más cómodo o se le facilita hacer este trámite de forma presencial, diríjase a la oficina del DIAN más cercana y cuando vaya asegúrese de cumplir con lo siguiente de acuerdo al sujeto jurídico con el que se identifique.

Se debe de tomar en cuenta que para realizar este trámite debe de tomar una cita previamente, para hacerlo debe dirigirse a https://agendamientodigiturno.dian.gov.co/, en el mismo debe de seleccionar el día, hora, oficina y punto de contacto, al igual que colocar correctamente que tipo de tramite desea realizar, si fallas en algún punto antes mencionado la cita será cancelada.

Es muy importante que asistas con puntualidad y con los documentos requeridos según el tipo de persona jurídica que indicó.

Personas naturales:

Solo debe llevar consigo el Documento de identidad original. Si desea realizar la actualización de su RUT, simplemente deberá de aportar este documento.

Personas naturales (Por otra persona):

Si se desea actualizar el RUT de otra persona natural, deberá de presentar la siguiente documentación:

Documento de identidad original del apoderado.

Un certificado original en el cual se identifique al apoderado de la persona natural, el mismo debe de estar en vigencia y debe de ser expedido por un notario.

Consorcios y Uniones Temporales:

Documento de identidad del representante legal (Original y copia).

Fotocopia de acta de licitación.

Sucesiones ilíquidas:

Copia del documento de identidad del causante o un certificado registrado en donde se indique el tipo de documento con número de identificación, fecha y lugar.

Copia del Registro de Defunción del causante y copia del documento de identidad del representante legal de la sucesión, se debe mostrar el original.

Documento legal en el que conste la actuación de la sucesión.

Dependiendo el motivo y los bienes en sucesión se pedirán otros documentos adicionales.

Único heredero

En caso de que sea un solo heredero se deberá mostrar un documento avalado por un notario que tiene dicha condición.

Incapacitados y/o menores de edad

En el caso de los incapacitados y/o menores de edad, debe de tenerse un documento que suscriba al representante.

Propiedad horizontal para uso residencial

Se debe llevar el documento que indique el representante legal.

Propiedad horizontal para uso comercial

En el caso de propiedad horizontal con uso comercial, industrial o mixto, deberá presentarse el documento que indique el representante legal y/o propietario.

Consejos para actualizar el RUT de forma presencial

Asegúrate de que las fotocopias sean legibles.

Lleva todos los documentos en el orden que se te fueron señalados en esta página web.

Cada documento debe de estar legalizado por la autoridad correspondiente y competente.

Lleve cada uno de los documentos en perfecto estado.

Siempre es conveniente llevar su documento de identidad original.

Rut Dian

Sitio especializado en RUT (Registro Único Tributario), todos los trámites y servicios competentes a la plataforma DIAN de Colombia.

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